(趣旨)

第1条　御坊広域行政事務組合(以下「組合」という。)の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、名称及び保管者)

第2条　公印の種類、名称及び保管者は、次の表のとおりとする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第5条　公印保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、事務局総務課長に合議の上、管理者(議会関係にあっては、議長)の決裁を受けなければならない。

(告示)

第6条　管理者は、公印(議会関係を除く。)を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、使用開始又は廃止の期日及び印影その他必要な事項を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　事務局総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があった場合は、直ちに公印事故届(様式第3号)を事務局総務課長を経て管理者に提出しなければならない。

(公印の使用及び刷込み並びに公印使用簿)

第9条　公印の使用及び刷込み並びに公印使用簿(様式第4号)に関する取扱いについては、御坊広域行政事務組合文書事務取扱規則(平成18年規則第7号)によるものとする。